Основные обязанности:

Проведение учета поступающей на кафедру документации.
Отслеживание сроков и информирование о выполнении поручений.
Составление служебных записок, оформление командировок сотрудникам кафедры.
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию.
Подготавливает информацию и ведет протокол заседания кафедры.
Оповещает сотрудников о заседании кафедры, о необходимости предоставления информации, о служебных вопросах и т.д.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
Ответственный за трудоустройство сотрудников кафедры.
Ответственный за работу с отделом кадров по штатному расписанию.